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Las actividades de fin de año que entretienen a los estudios jurídicos

2012 , El Mercurio Legal , rrhh
11 diciembre, 2012

El Mercurio Legal Martes, 11 de diciembre de 2012

Partieron como panoramas improvisados de relajo, pero hoy se han convertido en instancias institucionalizadas de convivencia que buscan replicarse varias veces al año. Integración vertical, identificación de liderazgos y sentido de pertenencia son los beneficios reconocidos.

Romina López Barrera

El fin de año en los estudios jurídicos, además de traer consigo una recarga laboral importante, genera también espacios “laborales-recreativos” poco habituales, pero necesarios y cada vez más frecuentes.

Se trata, generalmente, de jornadas de esparcimiento, las que desde sus inicios improvisados hasta ahora han tomado un cariz permanente e institucional, tras reconocerse resultados positivos que también impactan en el plano laboral.

Son instancias en las que participan todos los funcionarios, pasando por el área administrativa, contable, legal, entre otras, en las que además de compartir en una esfera más distendida, se da pie a celebraciones, anuncios importantes y también reconocimientos por la labor cumplida.

La mayoría de las oficinas, reconoce que la realización de estas actividades no sólo buscar generar un día de relajo y distención, sino que, además, se buscan resultados directamente relacionados con la actividad laboral como lo es el sentido de pertenencia y la identificación de liderazgos.

Es así que estos espacios de interacción recreativa se han convertido en instancias esperadas y planificadas cuidadosamente. Sus buenos resultados han repercutido también en la gestión de nuevas actividades durante otras épocas del año.

Fin de año y distención

Las actividades que suelen tener un espacio asegurado en las oficinas legales son los paseos al aire libre al terminar el año y las celebraciones de aniversarios de los estudios. No obstante, poco a poco se han ido sumando otros espacios de convivencia que, en algunos casos, llegan a mezclar lo laboral con la distención.

La oficina jurídica Alessandri & Compañía es uno de los estudios que busca darle espacio a todos los encuentros posibles. Uno de ellos, es la jornada recreativa de fin de año que suele realizarse en el mes de noviembre. Este año, los integrantes de la oficina asistieron a un centro de actividades ubicado en la V Región muy cercano a la playa.

Para ello, se arrendaron dos buses para trasladar a los asistentes y se contó con el apoyo de un equipo externo que ayudó a organizar alianzas y a subir los ánimos desde el inicio del viaje. Ya en el lugar, en una cancha de pasto a la orilla del mar, se realizaron actividades grupales como gimnasia, tirar la cuerda, inflado de globos y partidos de fútbol. Un asado y la tarde libre completaron la jornada.

Alejandra Lamilla, Directora de Recursos Humanos del estudio, cuenta que en años anteriores se han organizado diversas actividades, entre ellas, almuerzos con magos, payasos, paseos con cabalgatas y, también, clases de golf.

Y explica que al organizar esta actividad, el estudio espera darle a todos quienes forman parte de Alessandri, una oportunidad para compartir en actividades distintas a las habituales, reforzando el trabajo en equipo, la integración, el compañerismo y, por sobre todo, proporcionando un momento de distensión.

Y agrega, “Todas estas actividades se ven reflejadas en términos productivos. Las ganas de venir a trabajar y compartir con tus compañeros de trabajo y el sentido de pertenencia de la compañía logran fortalecer el desempeño y aumentan la disposición y compromiso frente al trabajo”, dice.

Tras ello, es posible identificar aportes más creativos a la hora de mejorar o generar nuevos procesos, una colaboración activa para facilitar las tareas diarias, mejora en el acceso y la comunicación, entre otros importantes beneficios.

En esta línea, plantea que a nivel estratégico, el sentido de pertenencia contribuye a la retención del talento humano. Además, es en estas instancias cuando se puede obtener variada información de los colaboradores, como por ejemplo, los potenciales liderazgos dentro de la compañía.

Por otra parte, José Miguel Carvajal, socio a cargo de Recursos Humanos del estudio Morales y Besa, comenta que al finalizar el año, en su oficina, se realizan tanto actividades de propiamente de trabajo, para cerrar temas o planificar próximos, como también jornadas recreativas fuera del estudio.

Desde su punto de vista, estas últimas son una oportunidad de relajo que, más allá de lo laboral, tiene efectos directos en la mejora del ambiente de trabajo.

Van todos, dice, aunque siempre debe quedarse alguien de turno. Asimismo, cuenta que no es raro que más de algún abogado no pueda irse directamente al lugar convocado y pase primero a la oficina a resolver algún tema.

Asegura que es una actividad que se ha hecho por mucho tiempo, asistiendo los tres últimos años al mismo lugar. Una hacienda en los alrededores de Santiago, donde comparten piscina, sauna, asado y entrega de reconocimiento por años de colaboración.

Si bien es una jornada que se enmarca en el cierre de año, se ha optado por fijarla un par de meses antes de esto, por la carga laboral y familiar que suele haber en el mes de diciembre.

En el estudio Guerrero Olivos Novoa y Errázuriz, se realiza una actividad muy similar. “El objetivo es poder compartir en un ambiente distinto al laboral con quienes trabajamos día a día y conocer más a aquellas personas con las que no tenemos un contacto directo tan cotidiano”, dice Roberto Guerrero del Río, socio del estudio.

Y agrega que, además, es una especie de premio por todo el esfuerzo que se realiza durante el transcurso del año.

Su oficina cada año, por más de 15, organiza una actividad recreativa en la que participan todos los integrantes del estudio. Socios, asociados, secretarias, administrativos, juniors, entre otros, comparten, generalmente, en un asado al aire libre o en un restaurant.

El año 2011, cuando el estudio cumplió 30 años de vida, se realizó una jornada distinta, en la que se organizó una fiesta especialmente planificada para celebrar este hito.

Cuenta que en estas celebraciones también se entregan reconocimientos por años de servicio en el estudio, se hace un balance del período en términos generales y, como tradición, quienes han ingresado a trabajar durante ese mismo año son los invitados a dirigir algunas palabras.

Las otras actividades

Comidas de abogados con sus esposas, aniversario del estudio, además de celebración de cumpleaños, son las otras actividades que el estudio jurídico Morales & Besa realiza durante el año para promover la convivencia de los integrantes de la oficina.

Sin embargo, en 2012, además, realizaron una jornada poco habitual sugerida por un asociado del estudio y que consistió en un día de reforestación en el Santuario Natural Laura Vicuña en Renca.

Asimismo, existen otros espacios de participación grupal como las Jornadas de Trabajo Interno, organizadas por el estudio jurídico Guerrero Olivos Novoa y Errázuriz. En esta oportunidad participan los profesionales del estudio donde se analizan y desarrollan distintos temas relacionados con la oficina y su planificación estratégica. Este año, la actividad lo reunió por dos días en un hotel en Marbella. Luego, se realizó otra sesión con el personal administrativo y de servicios.

En el estudio Alessandri & Compañía, aseguran que de forma permanente se están realizando actividades con sus abogados y profesionales que incentiven a potenciar los objetivos de mediano y largo plazo de nuestra oficina. Es así que la coordinación de reuniones de trabajo, comidas, almuerzos y jornadas estratégicas de socios tiene un espacio asegurado en las actividades del año.

Disminuir las relaciones jerárquicas es el principal objetivo de las actividades al aire libre de los estudios, según Gustavo Rodríguez, asesor de oficinas jurídicas. A su parecer, este tipo de actividades genera una relación más distendida y coloquial, alejándose de lo tradicionalmente formal.

De lo recreativo a lo institucional

Si bien, las jornadas más frecuentes son los paseos al aire libre, Gustavo Rodríguez, cuenta que se ha vuelto habitual en la mayoría de las oficinas jurídicas, la organización de almuerzos una vez al mes o a la semana, donde se tratan temas asociados a los casos que se están llevando, a temas de gestión, entre otros.

“Normalmente son almuerzos que mezclan lo coloquial con algunos mensajes de gestión. Es un espacio que permite exponer proyectos, novedades o nuevas contrataciones”, comenta.

Desde su perspectiva, la principal tendencia que se detecta en esa materia es la de comenzar a involucrar a los equipos de lo que es el futuro del estudio. Avanzado, de este modo, en la integración vertical. Hoy, las energías están puestas en construir un proyecto, lo que requiere un mayor alineamiento estratégico y un mayor conocimiento de lo que es el funcionamiento de un estudio jurídico.

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