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EXPEDIENTE DIGITAL Y TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA

DIGITAL FILE AND ELECTRONIC PROCESSING

Raúl Montero
Director Ligitios y Arbitrajes Alessandri
Alessandri’s Litigation and Arbitration Director

En junio de 2016 entrará en vigencia parcial, y a contar de diciembre de 2016 en el resto del país (incluido Santiago), la ley N° 20.886, que somete los procedimientos que se inicien a contar de las vigencias respectivas, a una tramitación digital.
Las normas son aplicables a los procedimientos que se inicien con posterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la ley (fecha de la demanda o prejudicial), y son aplicables a todo tribunal ordinario y a los especiales que forman parte del Poder Judicial (salvo militares en tiempos de paz).

Los principales aspectos de la modificación legal son:

Presentación de escritos y documentos

  • Carpeta electrónica disponible a través del portal web del Poder Judicial
  • Ingreso de todas las presentaciones (demandas y demás escritos), a través del sistema de tramitación del Poder Judicial (vía electrónica). Solo excepcionalmente en formato papel.
  • Documentos que no se encuentren en formatos electrónicos, materialmente, acompañados de copia en formato digital o mediante dispositivo de almacenamiento. Sanción en caso de incumplimiento o disconformidad: apercibimiento de tenerlos por no presentados dentro de 3° día.
  • Omisión de audiencia de percepción de documentos electrónicos en los casos que ella se pueda realizar desde la carpeta electrónica.

Patrocinio y poder

  • Se incluye la constitución mediante firma electrónica avanzada

Notificaciones y actuaciones

  • Las partes podrán proponer para sí notificación electrónica.
  • Estado diario electrónico a través del portal web del Poder Judicial (desaparece el físico)
  • Exhortos entre Tribunales, oficios y comunicaciones a instituciones públicas, mediante sistemas electrónicos.
  • Actuaciones de receptores incluirán registro georreferenciado del lugar, fecha y hora.

Recursos

  • Reposición de resoluciones dictadas por secretarios serán resueltas por el Juez
  • Pago electrónico de impuestos por suspensiones y recusaciones (alternativo a estampillas tradicionales)
  • Eliminación de las cargas procesales de consignación para compulsas y comparecencia a la segunda instancia en recursos de apelación (derogación de deserción). Tribunal debe remitir copia electrónica de la resolución apelada, del recurso y demás antecedentes
  • Derogación de la prescripción del recurso
  • Eliminación de causal de casación de prescripción y deserción (768 N° 8).

 

Santiago, abril de 2016

Law No. 20.886, which submits the procedures that will initiate to count from the respective validity to a digital processing, will partially enter into force in June 2016, and from December 2016 it shall be in the rest of the country (including Santiago).

The standards are applicable to the procedures which are initiated after the date of entry into force of the law (sue date or prejudicial) and are preliminary ruling applicable to all ordinary court and to the special ones that are part of the Judiciary (except military in times of peace).

The main aspects of this legal modification are as follows:

Filing briefs and documents

  • Electronic folder will be available through the Poder Judicial portal web
  • Entering all presentations (sues and other writings), through processing system of the Poder Judicial (electronic). Paper format will be allowed only exceptionally.
  • Documents that are not in electronic formats, but materially, shall be accompanied by copy in digital format or through storage device. Punitive sanction in the event of a breach or disagreement: warning should be taken by not submitted within the 3rd day.
  • There would be electronic documents hearing perception omission in the cases it would be able to perform such from the electronic folders.

Authorization of Representation and Power of Attorney

  • The establishing is included by advanced electronic signature

Notifications and Actions

  • The Parties may suggest electronic notification to themselves.
  • Electronica daily status message through the portal web of the Judiciary (physical messages disappear)
  • Admonishing between courts, offices and public institutions communications shall be processed through electronic systems.
  • Recipient proceedings shall include geographically references records of place, date and time.

Resources

  • The resolutions refitting issued by assistants shall be resolved by the Judge himself.
  • Electronic payment of taxes by suspensions and recusations (alternative to traditional stamps).
  • Elimination of procedural loads provision for attested copy and appearance to the second instance on appeals (revocation of desertion). The Court must submit an electronic copy of the decision appealed and of the resource along other background information.
  • Resource prescription revocation.
  • Elimination of the revocation cause of prescription and desertion (768 No. 8).

 

Santiago, April 2016

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