Resolución exenta N° 202 que regula el sistema de peritos

Con fecha 31 de mayo de 2013, fue publicada en el Diario Oficial la resolución exenta N° 202 para una mejor realización de las funciones periciales que establece la ley N° 19.039 y su reglamento.

Dicha resolución señala cómo funciona el sistema de peritos, el cual está constituido por un registro llevado por la subdirección de patentes y cuáles son las funciones que deben desempeñar mientras se mantengan en su cargo.

El principal aporte de la citada resolución es el establecimiento de responsabilidades y la inclusión de sanciones al incumplimiento de plazos legales o administrativos establecidos por la ley, sanciones que podrán dar lugar a la disminución total o parcial de la cantidad de nombramientos, la eliminación del Registro de Peritos, u otras que estimare la Subdirección de Patentes.

En el caso de incumplimiento del plazo para emitir el informe pericial, la sanción será la suspensión en su nombramiento para nuevas solicitudes y se practicará una anotación en su Hoja de Vida.

Adicionalmente, si el Perito incurre en más de 5 incumplimientos en un año en los plazos de entrega de los informes periciales, se procederá a su eliminación inmediata del Registro de Peritos.

Se establece asimismo una evaluación aleatoria practicada por INAPI que pondrá énfasis en los estándares de calidad y oportunidad en la entrega de informes periciales, (Informe Pericial, Respuesta de Perito e Informe Pericial Complementario), todo conforme a los criterios determinados por la Subdirección de Patentes.

En base a lo anterior, se aplicará también la eliminación del registro de peritos cuando la Subdirección de Patentes determine que el Perito ha incurrido en incumplimiento grave de sus deberes u obligaciones, principalmente en lo concerniente al no acatamiento de los plazos y de los estándares de calidad exigidos por INAPI, variables que estarán directamente relacionadas con la evaluación a la que estará sujeto cada Perito.

Finalmente, la resolución establece también obligaciones de confidencialidad para los peritos dado los contenidos y la información a la cual tienen comúnmente acceso.

Resolution number 202 improves the examiners functions

On May 31st, 2013, resolution number 202 was published in the official gazette, for improving the examiners functions established by law N° 19,039 and its regulation.

Said resolution establishes and clarifies how the examiners system works, which is constituted by an examiner's registry, and which are the functions that they have to perform while they remain in their position.

The main contribution of the cited resolution is the establishment of responsibilities for the examiners, adding sanctions if they don't meet statutory deadlines, sanctions that will result in the total or partial reduction in the amounts of appointments, the removal from the examiner registry and other sanctions that the sub direction of patents deems appropriate.

The sanction for not meeting deadlines to provide the examiner's report will be the suspension in the appointing for new applications, failure that will be annotated in the examiner's personal file.

Additionally, if the examiner does not meet the abovementioned deadlines 5 or more times in one year, the sanction will be the immediate removal from the examiner's registry.

A random evaluation practiced by INAPI (Chilean PTO) is also introduced, which will put emphasis in the quality standards and in the opportunity of delivering the examiners reports (examiner's report, second examiner's report, supplementary examiner's report), everything according to the criteria determined by the sub direction of patents.

Based on the above, the removal of the examiners registry will also be applied if the sub direction of patents determines that the examiner has incurred in serious failure of his duties and obligations, mainly regarding the non compliance of deadlines and the standards of quality demanded by INAPI, variables that are directly related with the evaluation to what every examiner will be subject.

Finally, the resolution establishes the obligation of confidentiality due to the contents and the information that they have access to.

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